Организаторами форума выступят BTL-агентство Petra Promo, агентство праздников «Фантазия» и культурно-досуговый центр «Soccer Arena».
Место проведения: культурно-досуговый центр «Soccer Arena», ул. Писарева, 42.
Мероприятие подобного масштаба обещает стать настоящим событием, которое будет способствовать развитию рынка event-индустрии в Сибирском регионе. В задачи форума входит представление новых актуальных форм обучения, посвященных event-тематике, и освещение основных тенденций в событийном маркетинге.
Мероприятие будет проходить в формате «круглых» столов и мастер-классов от специалистов ведущих event-агентств Новосибирска и Москвы. Для участников форума будут предоставлены дискуссионные площадки, территория свободного общения для обмена опытом и получения консультации от экспертов.
Хедлайнерами форума выступят Сергей Князев, генеральный продюсер, основатель первого учебного учреждения в области event-менеджмента в России – авторской школы для event-менеджеров (Продюсерский центр «Князевъ», г. Москва); Игорь Увенчиков, генеральный директор издательства журналов «Праздник» и «Корпоративная культура», президент фонда «Праздник», заслуженный креатор России и настоящий мастер создания незаурядных мероприятий с разными уровнями бюджета (г. Москва).
Целевой аудиторией мероприятия являются руководители компаний, специалисты HR-служб и PR-отделов, руководители отделов маркетинга, event-менеджеры, специалисты по управлению и развитию корпоративной культуры, менеджеры проектов специализированных компаний, бренд-менеджеры, арт-директора, менеджеры по развитию.
По замыслу организаторов форум должны посетить более 100 человек со всего Сибирского региона. География участников: Новосибирск, Омск, Красноярск, Кемерово, Барнаул, Бийск, Новокузнецк, Тюмень и Москва.
Программа форума
29 апреля 2008 г.
09.00-10.00 – регистрация участников.
10.00-12.00 – открытие. Часть первая.
«EVENT – рынок»:
• Обзор рынка event-услуг.
• За что мы платим агентству? За что не нужно платить агентству?
• Бюджет корпоративного мероприятия: с чего начать?
• Структура организации и бюджетирование корпоративного мероприятия. Что делать, если выделенный бюджет совсем мал?
«EVENT - инструмент маркетинга»
• Event как инструмент маркетинга и PR.
• Внешние events – продвижение любого товара.
• Эволюция event-инструментов в России и в мире – тенденции и мода, примеры самых эффективных, экстравагантных и уникальных.
12:00-12:30 Кофе-брейк.
12:30-14:30 Часть вторая.
Круглый стол с Игорем Увенчиковым и Сергеем Князевым:
• Видение события с трёх сторон: Заказчика, Исполнителя и Потребителя.
• «Цена» и/или «качество»? Определимся с приоритетами.
• Креатив - это самая «затратная» статья бюджета или путь к сокращению затрат?
• Особенности проведения летних корпоративов.
• Тенденции развития рынка детских корпоративных праздников. Инновационная мода – агентство праздников «Фантазия» (г. Новосибирск).
14:30-15:30 Обед. Ивент-шоу.
15:30 - 18:00 Часть третья.
«Территория свободного общения»: обмен опытом, консультации экспертов – Сергея Князева и Игоря Увенчикова.
Презентационное пространство
Мини-презентация проектов, успешно реализованных в 2007 году (агентства праздников, продюсерские центры Сибирского региона).
30 апреля 2008 г.
09:30 -10:00 Welcome coffe.
10:00-13:00 Часть первая.
Мастер-класс Игоря Увенчикова:
• Корпоративные праздники как инвестиции в корпоративную культуру.
• «Конструктор праздничных и event-мероприятий»; применение его технологии к конкретным требованиям заказчика.
• Введение в креатив. Техника запуска творческого мышления.
13:00-14:00 – Обед. Ивент-шоу.
14:00-17:00 Часть вторая.
Мастер-класс Сергея Князева:
• Корпоративные мероприятия: форматы, идеи, разбор примеров нестандартного подхода.
• Event-эффекты. Специальные эффекты, использующиеся на event-мероприятиях.
• Технологии, ноу-хау.Event-технологии и нетрадиционные средства рекламы (перфоманс, инсталляции, интерактивность).
17:00 - 19:00 Часть третья.
Заключительный фуршет. Вручение Сертификатов участникам форума. Розыгрыш vip-карт на обслуживание клиентов со скидкой.
Организаторы оставляют за собой право на изменение времени и отдельных тем форума.
Стоимость участия: 12 800 руб. (в том числе НДС). В стоимость включено непосредственно участие в форуме, раздаточные материалы, организация питания в течение дня (кофе-брейк, обед и фуршет). При регистрации заявок трех и более человек от одной компании участники получают скидку в 10%.
Контактное лицо: Елена Романова, руководитель event-отдела Petra Promo, тел.: 238-04-48, 238-04-50.
